<div dir="ltr"><div>Hi all</div><div><br></div><div>Nicola Talbot has asked what would happen if the members individually expressed wishes were</div><div><br></div><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
Member 1: W, Y and Z.<br>
Member 2: W and Z.<br>
Member 3: Y and Z.<br>
Member 4: X.<br></blockquote><div><br></div><div>This is a good question. Well-chosen examples are always helpful. Thank you.</div><div><br></div><div>It's helpful first to create a common denominator, so we avoid explicit use of fractions. In this case we first divide the surplus funds into 4 * 3 * 2 = 24 equal parts. Each member gets 6 of these parts. Using this the preferences table is (each row adds to 6):</div><div><br></div><div>0 2 2 2</div><div>0 3 0 3</div><div>0 0 3 3</div><div>6 0 0 0</div><div><br></div><div>Adding the columns we get: 6 5 5 8. (Check: 6 + 5 + 5 + 8 = 24). Therefore the distribution is</div><div>X: 6 / 24</div><div>W: 5 / 24</div><div>Y: 5 / 24</div><div>Z: 8 / 24</div><div><br></div><div>So far so good. Nicola then asks "what happens if everyone else decides that X" is inconsistent with the parenthetical part of the motion? To make this concrete, I'll suppose that X is Oxfam or some other non-typesetting worthy organisation.</div><div><br></div><div>The constitution says it is the Committee, not the members or the AGM, that are responsible for ensuring consistency in the parenthetical part of the motion. When the committee sees the request that funds be sent to Oxfam, I would expect the committee to explain to the member why that can't be done, and give the member an opportunity to amend their request. (There's an implied obligation on the committee to act in a reasonable way.)</div><div><br></div><div>If a member expresses no preference, or expresses only invalid preferences which are not revised, then the outcome should be the same as expressing no preference. This would result in an equal division into larger parts. In our example the preferences table would be</div><div><br></div><div>0 2 2 2<br>0 3 0 3<br>0 0 3 3<br>0 0 0 0<br></div><div><br></div><div>This would result in</div><div><br></div><div>X: 5 / 18<br>W: 5 / 18<br>Y: 8 / 18<br></div><div><br></div><div>I hope this helps.</div><div><br></div><div>with kind regards</div><div><br></div><div>Jonathan</div></div></div>