<div dir="ltr"><div>Hi all</div><div><br></div><div>Summary: Discussing draft motions now will help produce an SGM agenda that all find satisfactory. Such will help give the SGM and UK-TUG the respect and dignity it deserves.</div><div><br></div><div>Below are three draft motions for the SGM at the end of the month. Motions must be submitted by noon on Tuesday 12 October. I hope that by then we have the essentials of an agenda for the SGM, that all interested parties find it satisfactory. Here are the draft motions.</div><div><br></div><div>1. That UK-TUG's surplus assets be distributed in proportion to the individually expressed wishes of members (subject to these wishes promoting the objects of UK-TUG).<div><br></div><div>2. That there be an SGM to decide dissolution in the first quarter of 2022.</div><div><br></div><div>3. That UK TUG be dissolved.</div></div><div><br></div><div>I'm intending to submit the first two, and I hope someone who supports dissolution will submit a motion similar to the third.  A few words about the above draft motions. They successively provide (1) distribution of assets in the event of dissolution, (2) a procedural motion to defer or take now the dissolution decision, and (3) a motion to dissolve. I regard these three steps as the essentials for achieving an orderly dissolution of UK TUG.</div><div><br></div><div>Time is short. Motions close in 9 days. The committee has no special status, regarding the moving of general meeting motions. I encourage all, particularly committee members, to share on this list their draft motions, so that well prior to the SGM all are happy with the essentials of the agenda.<br></div><div><br></div><div>Regarding distribution of assets. We have about £100 surplus assets for each of our about 80 members. (We had about £150 per member prior to the committee approving Joseph Wright's 2020 application for funds.)  Motion (1) gives each member a pot of money that they can distribute as the wish for the promotion of TeX. For example, a member might say TUG gets 30, LaTeX gets 30 and MikTeX gets 40.</div><div><br></div><div>Regarding the constitution. Our constitution states that if a general meeting passes a resolution such as (1) then the committee must comply with it on dissolution, subject only to the assets being used directly for the objects of UK TUG or transferred to organisation[s] with purpose the same or similar to UK-TUG.<br></div><div><br></div><div>Regarding the committee. I'm a committee member (writing in a personal capacity). There's not been any discussion of draft SGM motions on the committee list. The first I knew of TUG being approached as recipient of UK-TUG funds was the message Jay Hammond sent to this list 3 days ago.</div><div><br></div><div>with kind regards</div><div><br></div><div>Jonathan</div></div>